О Нас

Портфолио

EDC

Введение

Общая информация

Основные задачи системы

Введение

Программный инструмент для создания распределенной системы обмена информацией. Автоматизированная система управления электронными документами была разработана и проверена в основных государственных организациях и предприятиях (корпорации Хартрон и Монолит, фонд Социального Страхования Украины и т.п.), где управление документоборотом является решающим вопросом успеха компании.

Общая информация

Система разрабатывалась по заданию и совместно с ИК УНАН для Фонда Социального Страхования Украины.

Программные средства обеспечивают информационную поддержку в следующих сферах:

ПРОИЗВОДСТВО - где наивысшим приоритетом является процесс создания программно-технических комплексов (крупные машиностроительные фирмы, энергетические комплексы, предприятия авиакосмической и оборонной промышленности).

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И ОБЩЕСТВЕННЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ - где наивысшим приоритетом является документ (финансовые учреждения, органы государственной власти, торговые компании и другие организации, в которых требуется сочетание управления процессами и документами).

В этой сфере основным является вовлечение в работу разнообразных источников информации и многочис-ленных специалистов.

Система "Электронный документооборот” предназначена для подготовки, регистрации, направления, учета, контроля исполнения бумажных и электронных документов, а также поиска информации по произвольным ре-квизитам и позволяет:

организовывать среду хранения, обеспечивая работу с бумажными и электронными документами и предоставляя возможность их просмотра;
осуществлять поиск (полнотекстовых и других) документов;
вести историю работы с документом;
обеспечивать возможность работы с многокомпонентными, многоформатными документами;
обеспечивать учет ассоциаций и ведение коллекций документов;
устанавливать права на работу с документом;
обеспечивать открытый интерфейс со специализированными, национальными и другими полнотексто-выми поисковыми модулями.

Система построена по клиент-серверной технологии и имеет простой интерфейс, позволяющий уменьшить расходы на обучение и управление.

Серверная часть - Первичная обработка и проверка вводимой информации осуществляется с помощью процедур, написанных на языке PL SQL для СУБД ORACLE 8.0-10i, MS Visio Studio (VB), также поддерживается работа с IBM DB2 UDB 5.0 и может быть расположена на серверах: IBM PC, RISC/6000.

Клиентская часть - Интерфейс и специальные модули, расширяющие функциональность системы, реализованы на Visual Basic для платформ Windows ХХ.

Основные задачи системы

"управление документами" (Document Management);
"маршрутизация с предопределенным маршрутом" (Structured Workflow)
основаны на стандартизации форм документов (form based workflow)

Система "Электронный документооборот” предназначена для подготовки, регистрации, направления, учета, контроля исполнения бумажных и электронных документов, а также поиска информации по произвольным ре-квизитам и позволяет:

организовывать среду хранения, обеспечивая работу с бумажными и электронными документами и предоставляя возможность их просмотра;
осуществлять поиск (полнотекстовых и других) документов;
вести историю работы с документом;
обеспечивать возможность работы с многокомпонентными, многоформатными документами;
обеспечивать учет ассоциаций и ведение коллекций документов;
устанавливать права на работу с документом;
обеспечивать открытый интерфейс со специализированными, национальными и другими полнотексто-выми поисковыми модулями.

Система построена по клиент-серверной технологии и имеет простой интерфейс, позволяющий уменьшить рас-ходы на обучение и управление.

Компоненты системы

Система "Электронный документооборот"

1. Предназначена для:
2. • создания и хранения документов;
   • поиска документов как по атрибутам, так и по содержанию;
   • отслеживания даты и автора изменения документа;
   • контроля версии документов.
3. Имеет:
4. • развитые средства разграничения полномочий при доступе к документам;
   • открытый программный интерфейс, что позволяет подключать множество модулей независимых производителей, значительно расширяющих функциональные возможности системы.
5. Использует проработанные механизмы интеграции с прикладными программами.
6. Содержит средства организации документооборота (движения документов между пользователями), анно-тирования и контроля прохождения документов.
7. Поддерживает иерархическую структуру хранения данных, когда редко используемые документы перено-сятся с винчестеров на другие типы носителей, например на магнитооптические диски или магнитные лен-ты (аналог HSM в файловых системах). СУД обладают и другими важными характеристиками.

Наверх этой страницы